Sistem subyek sistem subyek ialah sistem yang dalam sistem fillingnya juru dokumentasi harus memisahmisahkan warkatwarkat yang ada cocok dengan permasalahannya. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. Kearsipan bahasa inggris filling adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip file mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu. Modul pengelolaan dokumen sistem abjadberkaitan dengan modul modul pengelolaan dokumen sistem tanggal, pokok masalah, wilayah, dan nomor. Dalam system agenda, aktivitas kearsipan dibagi menjadi dua aktiitas terbesar, yaitu pengelolaan surat masuk dan. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Download buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 selengkapnya mengenai susunan dan isi berkas buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 bidang keahlian bisnis dan manajemen ini silahkan lihatdan unduh buku pada link di bawah ini.
Dengan kata lain, anda telah mempelajari modulmodul tertentu dengan tuntas seperti terlihat pada peta kedudukan modul dengan menunjukkan alat bukti yang otentik. Tiap unit yang ada dalam organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan. Contoh proposal tugas akhir tentang arsip libra libry. Sistem ini dapat menggunakan abjad nama orang, organisasikantor. Modul mengelola sistem kearsipan xii nunung siti nurbayani page 1. Pengertian data menurut the liang gie adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan,atau penetapan keputusan. Download modul, materi, ebook sistem informasi geografis. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Apr 10, 2014 kata yang terucap pertama kali ketika kami sebagai penulis menyelesaikan makalah ini adalah alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kepada allah swt, yang telah melimpahkan rahmat, nikmat, dan hidayahnya kepada kami, sehingga kami mampu menyelesaikan makalah yang berjudul arsip manual dan arsip elektronis. Doc makalah kearsipan maulana m fikrie rizaldy academia. Jadi langkahlangkah yang dilakukannya sama dengan langkahlangkah dalam sistem nomor, melulu bedanya bahwa penekanan pekerjaan kepada pengelompokan masalah,bukan pada penomorannya. Modul sri endang r, 2009, mengelola sistem kearsipan, jakarta. Asas desentralisasi terkendali modul mengelola sistem kearsipan xi. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip.
Kunci jawaban mengelola sistem kearsipan demikianlah pembahasan yang dapat kami sampaikan mengenai contoh soal mengelola peralatan kantor dan jawabannya. Koresponden adalah metode pengumpulan data dengan cara mengambil pendapat orang lain atau komentar yang diterima oleh pemakai dengan surat. Pengelolaan arsip senantiasa mengikuti dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. Os juga menyediakan sebuah basis untuk program aplikasi dan bertindak sebagai penghubung antara. Sdm melalui penyelenggaraan diklat teknis, pengembangan sistem keuangan, perencanaan berkelanjutan dan sebagainya. Contoh soal mengelola peralatan kantor dan jawabannya. Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip surat atau dokumen pemerintah kabupaten sidrap propinsi sulawesi selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama sistem. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Sistem ini bila digunakan maka masingmasing warkat diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya. Mengajar kbm, kemampuan mengelola waktu, mengelola kelas dengan. Arsip elektronik memberikan kemudahan untuk enyusun laporan kearsipan yang dibutuhkan oeh manajemen. Schelenberg 1956 menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan. Menganalisa peraturan tentang kearsipan yang berlaku 5.
Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Modul guru pembelajar paket keahlian administrasi perkantoran sekolah. Dinas perpustakaan dan kearsipan menyelenggarakan fungsi. Prosedur pengelolaan surat masuk sistem buku agenda 27. Modul smk administrasi perkantoran kurikulum sekolah menengah kejuruan smk tahun 2004 untuk bidang keahlian bisnis dan manajemen program keahlian administrasi perkantoran.
Rumusan masalah apakah pengertian data dan informasi. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalahsubjek pada isi surat. Agar sistem ini dilaksanakan dengan baik perlu adanya peraturan yang jelas yang dibuat atau ditetapkan oleh instansi. Modul modul yang harus anda kuasai dengan tuntas tersebut yakni modul yang berjudul. Aabstrak arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan undangundang nomor 11 pasal 5 ayat 1 tahun 2008. Sedangkan system yang baru dinamakan sistem kartu kendali karena alat bantu utama yang dipergunakan untuk mengelola atau melaksanakan kearsipan adalah kartu kendali.
Sistem soundex adalah sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan. Pendahuluan kearsipan berperan penting dalam administrasi yang mempunyai kegunaan yaitu sebagai pusat dan ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan. Setelah mempelajari modul satu ini, mahasiswa diharapkan memahami konsep dasar kearsipan yang mencakup peran dan fungsi, ruang lingkup, metode dan praktek, perbedaan dan persamaan perpustakaan dan kearsipan, memahami juga tentang regulasi maupun peraturan serta akuntabilitas profesi kearsipanarsiparis. Bab i pendahuluan latar belakang masalah pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai suatu tujujan yang bermanfaat.
Nov 11, 2016 adapun istilah kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk smk dan mak. Kearsipan adalah kata jadian yang berasal dari awalan ke dan kata dasar arsip. Aplikasi pengelolaan informasi tata naskah adalah modul program yang dipakai untuk proses penyajian informasi tata naskah secara elektronik. Pengembangan model pengelolaan arsip surat dan dokumen. Tridoc jasa produk software filing dengan recmap, aplikasi menjadi lebih customizable sesuai kebutuhan recmap. Unduh sebagai doc, pdf, txt atau baca online dari scribd. Tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip. Sistem ini biasa disebut sistem filling yang tidak langsung, karena sebelum pemberian nomor, juru arsip harus mengadakan pengelompokan warkatwarkat yang ada menurut permasalahannya, baru kemudian diberikan nomor dibelakangnya. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Sistem kearsipan merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting dalam mengelola dan menyimpan arsip kantor untuk mempermudah kegiatan perkantoran.
Mengelola sistem kearsipan mengelola kearsipan sistem abjad disusun oleh. Sistem subyek pokok masalah subject filing system k earsipan sistem abjad alphabetic filing system pengertian kearsipan sistem abjad. Agenda surat masuk keluar daftar arsip permanen, musnah dinilai pt dokumindoaplikasi software kearsipan software. Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi atau wilayah atau kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim. Sistem abjad yaitu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem kearsipan di indonesia dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Kurangnya pemahaman arsiparis tentang pengelolaan arsip akan. Buku ini merupakan buku resmi yang diterbitkan oleh pemerintah melalui direktorat pembinaan sekolah menengah kejuruan. Manajemen kearsipan pdf makalah manajemen kearsipan, pelatihan manajemen kearsipan, pentingnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen dalam kantor, sistem pengelolaan kearsipan yang baik, uncategorized pelatihan manajemen arsip dan perekaman perusahaan. Berikut ini merupakan paparan materi pelajaran kearsipan yang akan diajarkan selama satu tahun pelajaran dikelas x. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan paling banyak digunakan. Download modul, materi, ebook sistem informasi geografis gis menggunakan arcview dan beserta file shp profinsi, kabupaten, pulau negara indonesiaindonesia. Perkembangan teknologi informasi mengharuskan arsip diolah. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria.
Macam macam jenis alatalat peralatan kearsipan dan fungsinya. Penyelenggaraan kearsipan sebagaimana dimuat pada pasal 1 butir 24 undangundang nomor 43 tahun 2009 disebutkan merupakan keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Keseluruhan materi dapat dilihat dalam format pdf, ppt, dan video. Sistem operasi merupakan sebuah program yang mengelola perangkat keras computer. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek.
Jan 27, 2014 peralatan ini merupakan idola dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa laci, antara 16 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Bab ini menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Dalam hal kegiatan penyusunan kurikulum diklat teknis dan modul diklatnya melalui program scbdp telah disusun sebanyak 24 dua puluh empat modul jenis diklat yang didasarkan kepada prinsip competency based training. Ike prasetyadewi subehti kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian,pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan. Apr 10, 2015 adalah sistem filing dimana warkatwarkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga.
Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan dengan harga rp35. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Pdf, dan lainlain yang sudah di upload ke dalam software document management sistem dms tertentu. Setelah diuraikan pengertian arsip dan kearsipan diketahui selanjutnya akan dibahas lebih rinci mengenai sistem kearsipan. Atas dasar nama itulah sistem ini beranjak, perlu diketahui sistem ini adalah dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Materi kearsipan kelas x smk ilmu pengetahuan umum. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, karangan sri endang r, sri mulyani, dan suyetty hal. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum bundel dalam bahasa inggris file.
Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric sistem subjek dengan kode no. Susunan penyimpanannya adalah menurut abjad yang diikuti urutan nomor. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dan kearsipan o pengertian arsip dan kearsipan mengamati mengamati beberapa pengertian arsip dan kearsipan dari beberapa referensi menanya memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan eksperimenexplore mengumpulkan dan menggunakan contohcontoh pengertian arsip dan kearsipan. Oleh karena itu dibutuhkan model elaborasi yang baik antara arsiparis sebagai tenaga profesional kearsipan dengan programer sebagai tenaga profesional komputer untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip elektronik yang dapat diandalkan, sehingga membawa pengaruh terhadap perubahan image masyrakat bahwa arsip tidak hanya merupakan tumpukan. Kearsipan berasal dari kata arsip yang berasal dari bahasa yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Berkaitan dengan hal tersebut arsip perlu dikelola dengan baik dalam. Tgl no nomor arsip dokumen deskripsi tanggal arsip klasifikasi jenis arsip unit kerja. Mata kuliah ini berisi pokok bahasan yang berkaitan dengan arsip sebagai informasi terekam, manajemen surat edaran dan formulir, metode pemberkasan, klasifikasi dan tesaurus untuk temu balik, manajemen rekod kertas dan elektronik, pengamanan rekod, preservasi, manajemen rekod inaktif, administrasi arsip dan akuisisi, penerimaan, penataan dan deskripsi, jasa rujukan akses dan finding aids.
Pemrograman dengan pemanfaatan wamp server, dan pengujian sistem. Nov 11, 2009 mengelola dan menjaga sistem kearsipan. Terobosan baru dalam pengelolaan arsip di pemerintah kabupaten sidoarjo oleh. Download skripsi administrasi publik sistem kearsipan. Setelah mempelajari modul ini, andadiharapkan dapat mengelola dokumen dengan sistem abjad secara benar. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan. Batasan masalah sesuai dengan rumusan diatas maka sangat perlu dilakukan pembatasan masalah.
Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Kami berharap semoga seluruh materi kearsipan dapat dibahas seluruhnya atau paling tidak dapat menjadi suplemen tambahan bagi bapakibu atau anak didik sekalian dalam mempelajari mata pelajaran kearsipan. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Pengertian kearsipan, tujuan kearsipan, tugas pokok unit. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis kebutuhan. Silabus mengelola dan menjaga sistem kearsipan smk.
Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan. Sistem pengelolaan arsip dan dokumentasi spad dokumen. Kearsipan filing adalah sesuatu proses pengaturan dan penyimpanan bahanbahan secara sistematis sehingga bahanbahan secara sistematis sehingga bahanbahan tersebut dengan cepat dicari atau. Aplikasi pemindai adalah modul program yang dipakai untuk proses pemindai dokumen atau proses pemindaian dokumen fisik ke bentuk image document. Sistem sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian terkecil dari sistem metode atau prosedur maupun subsistem merupakan penjabaran dari sistem organisasi yang digunakan penerbit erlangga. Deskripsi bahan ajarini membahas tentangmatapelajaran kearsipandengandengan ruang lingkup hakekat kearsipan, filling system atau sistem penyimpanan abjad, tanggal, masalahsubyek, wilayah, dan nomor, serta kearsipan dengan. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk. Dalam sistem ini namanama diganti dengan kode notasi yang terdiri dari 1 huruf dan 3 angka. Baixe no formato pdf, txt ou leia online no scribd. Berikut ini dapat anda download buku produktif administrasi perkantoran yang berjudul kearsipan. Bab ii pengelola data atau inforamsi di tempat kerja pengertian data atau informasi data berasal dari kata datum yang berarti materi kumpulan fakta yang dipakai untuk keperluan suatu analisa. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Berdasarkan peraturan bupati sigi nomor 28 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja perangkat daerah kepala dinas kepala dinas mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan perpustakaan dan kearsipan serta tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah. Modul kearsipan ini membahas tentang proses penanganan arsip dengan baik penaganan arsip secara manual maupun secara elektronik modul ini dikemas dalam empat kegiatan belajar dan seluruhnya diberi alokasi waktu 32 jampel, di mana masing masing kegiatan belajar terdiri atas 8 jampel. Model arsip berkelanjutan yang lebih tepat guna mengelola. Terima kasih telah berkunjung ke blog contoh soal terbaru 2019. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Pdf on mar 9, 2017, fitria agustina and others published manajemen kearsipan elektronik find, read and cite all the research you need on researchgate. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Modul kearsipan ini membahas tentang proses penanganan arsip dengan baik penaganan arsip. Modul praktek kearsipan kata pengantar puji dan syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha kuasa, karena berkat bimbingan dan pertolongannya sehingga modul praktek kearsipan untuk mahasiswa jurusan administrasi bisnis politeknik negeri manado ini dapat diselesaikan.
Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Materi pelajaran kearsipan kurikulum 20 anugerah dino. Materi sosialisasi tersebut diberikan karena dinas pendidikan pemuda. Mengelola undangan kegiatan pimpinan menyajikan berbagai bentuk, laporan statistik volume surat masuk keluar laporan. Perbedaan pokok dari dua system tersebut adalah sebagai berikut. Untuk dapat menyusun secara abjad maka warkatwarkat perlu digolonggolongkan lebih dahulu menurut nama orang atau nama instansi atau nama organisasi lainnya. Penyimpanan arsip sistem abjad baiknya kita kembali membahas sistem abjad, pada dasarnya setiap manusia, organisasi, perusahaan pemerintahswasta pasti memiliki nama. Modul ini membahas tentang dasar sistem operasi dan system komputer. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Pd guru smkn 2 selong lombok timur by naokyku in types school work e modul kearsipan. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka.
877 1345 1532 1281 721 569 253 1417 349 449 280 314 860 88 1516 63 965 271 1182 244 900 597 903 470 220 1020 937 148 268 835 171 1449